L’avocat est un professionnel libéral qui ne touche pas de salaire, mais plutôt d’honoraires. La gestion du temps est ainsi un sujet prioritaire dans les métiers juridiques, que vous soyez un avocat à vitrolles, un avocat à aix en provence ou un avocat à rognac. Outre le traitement des divers dossiers de vos clients, vous êtes aussi appelé à des déplacements fréquents, à paraître souvent en audience ou encore à des rendez-vous de dernière minute. Afin de satisfaire vos clients tout en réduisant vos stress au quotidien, il existe une solution efficace et innovante qu’est le logiciel avocat. Cet outil novateur offre une prise en mains aisée et une utilisation en toute mobilité, mais d’autres avantages sont également à découvrir. Les essentiels en quelques lignes.
Logiciel de planning pour avocat : version gratuite ou payante ?
Outil moderne et efficace, le logiciel de planning pour avocat intègre progressivement les cabinets des professionnels du juridique. Que vous soyez un avocat généraliste ou spécialisé dans un domaine précis, cette application vous est destinée du moment que vous disposez d’un ordinateur connecté sur internet. Ce nouveau système est aussi compatible aux supports mobiles : Smartphone et tablette.
Il existe actuellement des plateformes qui proposent des offres de logiciel planning gratuit sur la toile, mais leurs services sont assez limités. En effet, leur logiciel agenda pour avocat ne dispose pas de toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin au quotidien comme la prise de rendez-vous sur Internet. En optant pour un logiciel agenda payant, vous bénéficierez de nouvelles options plus poussées telles que la facturation automatique de vos honoraires, un service de prise de rendez-vous sur internet à tout moment, une communication efficace et rapide avec vos clients grâce à une campagne e-mail…
Logiciel avocat : un outil multifonction
Le logiciel avocat intègre entre autres un système de gestion de documents, de téléphonie ou encore de messagerie comme nous en à parler un avocat à vitrolles. Les bénéfices de cette fonctionnalité sont nombreux puisque vous pouvez par exemple contacter vos clients en un simple clic. Lorsque quelqu’un vous appelle, il suffit d’ouvrir le dossier du contact avant de décrocher. À la fin de chaque conversation, il vous sera possible de convertir le temps que vous avez passé au téléphone en diligence.
Sachez entre autres que vous pouvez paramétrer tous les dossiers de vos clients pour retrouver facilement leurs fichiers et e-mails. Toutes les options proposées par le logiciel planning PME peuvent être configurées sans l’aide de personne. Cet outil est conçu pour répondre aux besoins de chacun, quel que soit son niveau en informatique ou ses connaissances en nouvelles technologies.
Logiciel agenda pour avocat : un outil collaboratif
Comme la plupart des logiciels de gestion de planning, le logiciel de planning est un outil interactif qui permet de travailler entre plusieurs collaborateurs. Aussi nous avons tester mesrdvpro.com un concurrent de clicrdv, Chaque avocat d’un même cabinet peut consulter toutes les modifications des tâches inscrites sur l’agenda numérique. L’accès à ce dernier est partageable pour optimiser la communication interne et le travail d’équipe.
Si vous avez une secrétaire, elle pourra consulter en temps réel votre planning journalier pour faciliter la prise de rendez-vous sur internet avec vos clients. Il vous suffit de choisir le type d’accès que vous souhaitez partager avec vos collaborateurs : délégation de tâche, lecture seule de documents, modification du planning…